Muốn tạo một bảng tính Google mới, bạn thường phải vào Drive, bấm Mới, chọn Google Trang tính… Chỉ cần gõ sheets.new lên thanh địa chỉ là có ngay file mới trong 2 giây. Đây là tập mở đầu của seri Thủ thuật Google.
Bước 1: Cách thường mất nhiều bước
Vào Google Drive > Mới > Google Trang tính. Mất vài lần bấm mỗi khi cần file mới.
Bước 2: Gõ sheets.new lên thanh địa chỉ
Mở trình duyệt, gõ sheets.new lên thanh địa chỉ, bấm Enter.
Bước 3: Bảng tính mới mở ngay
Bảng tính trống mở ngay và tự lưu vào Google Drive của tài khoản đang đăng nhập.
Bước 4: Gõ docs.new để tạo tài liệu
Cần soạn văn bản? Gõ docs.new để tạo tài liệu Google Docs mới.
Bước 5: Nhớ 4 địa chỉ hay dùng
sheets.new: bảng tính
docs.new: tài liệu văn bản
slides.new: bài trình chiếu
forms.new: biểu mẫu khảo sát
Mẹo thêm
Dùng được trên mọi trình duyệt (Chrome, Edge, Cốc Cốc, Safari), miễn là đã đăng nhập Google.
Đăng nhập nhiều tài khoản Google: file được tạo vào tài khoản mặc định (tài khoản đăng nhập đầu tiên).
Còn có: sites.new (trang web), keep.new (ghi chú), meet.new (cuộc họp), cal.new (sự kiện lịch).
Lưu thành dấu trang (bookmark) để bấm 1 lần là có file mới.
Khi nào nên dùng
Ghi chép nhanh trong cuộc họp: gõ docs.new là có ngay trang trắng để ghi, không phải vào Drive tìm nút Mới.
Lập bảng tính tạm: cần cộng nhanh vài khoản chi, so sánh giá hay làm danh sách khách mời thì gõ sheets.new.
Làm bài thuyết trình hoặc khảo sát: slides.new mở bài trình chiếu, forms.new mở biểu mẫu khảo sát để gửi link cho người khác điền.
Dùng trên máy lạ: chỉ cần đăng nhập Google trên trình duyệt, không cần cài Office.
Lỗi thường gặp và cách sửa
Gõ xong ra trang tìm kiếm Google: bạn gõ thiếu dấu chấm hoặc gõ vào ô tìm kiếm của trang Google. Hãy bấm vào thanh địa chỉ trên cùng của trình duyệt (hoặc bấm Ctrl + L trên Windows, ⌘ + L trên MacBook) rồi gõ lại "sheets.new".
Mở ra đòi đăng nhập: trình duyệt chưa đăng nhập tài khoản Google. Đăng nhập xong, gõ lại địa chỉ.
File tạo vào nhầm tài khoản: nếu trình duyệt đăng nhập nhiều tài khoản, file mới sẽ vào tài khoản mặc định (tài khoản đăng nhập đầu tiên). Muốn đổi, mở file rồi chọn Tệp › Tạo bản sao vào đúng tài khoản, hoặc đăng xuất bớt tài khoản.
Không tìm thấy file vừa tạo: file nằm trong mục "Drive của tôi", mặc định tên là "Bảng tính không có tiêu đề" hoặc "Tài liệu không có tiêu đề". Nên đặt tên ngay khi tạo để dễ tìm.
Câu hỏi thường gặp
Gõ sheets.new mà ra trang đăng nhập?
Bạn chưa đăng nhập Google trên trình duyệt đó. Đăng nhập xong, gõ lại là được.
File tạo bằng sheets.new lưu ở đâu?
Trong thư mục gốc Drive của tôi của tài khoản đang dùng. Bạn có thể chuyển sang thư mục khác sau.
Có tốn phí không?
Không. Google Sheets, Docs, Slides, Forms miễn phí với tài khoản Google cá nhân.
Laptop văn phòng tại Laptop Plus
Tập tiếp theo: Thủ thuật Google – Tập 2: cố định dòng tiêu đề khi cuộn trong Google Sheets. (Thêm link khi bài Tập 2 lên.)
Xem cả seri trên YouTube: Danh sách phát Thủ thuật Google – Gmail, Drive, Chrome
